संदीप भंसाली - डिजिटल आज़ादी

5 Step Time Utilization Analysis For Digital Marketers – Manage Your Time Effectively

5 Step Time Utilization Analysis For Digital Marketers - Manage Your Time Effectively

आप में से काफी लोगों ने Three Idiots Film देखी होगी। जिन्होंने नहीं देखी उन्हें हम बता दे की यह आमिर खान की Movie है, और इसका एक बहुत ही प्रसिद्ध Dialouge है –

“ दुनिया एक Race है, अगर तेज़ नहीं भागोगे तो दुनिया तुम्हें छोड़कर आगे निकल जाएगी”

आप लोग सोच रहे होंगे ना कि आज इस Movie और इस Dialouge का ज़िक्र क्यों?

वो इसलिए क्योंकि यह Dialouge हमारी Digital Marketing की दुनिया से इतर नहीं है। 

हम सब भी Digital Marketing की दुनिया में एक Race दौड़ रहे हैं। पर कितने दुनिया के आगे हैं और कितनों के आगे दुनिया यह कहना थोड़ा सा मुश्किल है। 

Digital Marketing की दुनिया में Time Utilization Analysis या Time Management Analysis बहुत Important है। 

अगर आप नहीं जानते How To Manage Your Time Efficiently As A Digital Marketer, तो आप Desired Results पाने के लिए Struggle करते रहेंगे और उतनी देर में कोई कहीं और अपना Business Grow कर रहा होगा। 

अधिकतर Digital Marketers अपना Time Propotion Decide नहीं कर पाते और अधिकतर समय उन चीज़ों में उलझे रहते हैं जहाँ शायद उन्हें सबसे कम वक़्त देना चाहिए था या फिर वक़्त देना ही नहीं चाहिए था। 

हमारे कितने Users Comments, Mails और Interactions में पूछते हैं कि इतने Hard Work के बाद भी उन्हें Desired Outcome क्यों नहीं मिलता, क्यों वो अपना Business Grow नहीं कर पा रहें!

ऐसा इसलिए क्योंकि वो Smart Work के ज़माने में Hard Work कर रहे हैं और यही काफ़ी Digital Marketers के Failure का एक बड़ा कारण भी है।  

Smart Work से मतलब है Time Management Analysis करना – एक Vertical या Activity पर उतना ही समय Invest करना जितना ज़रूरी है।  

Digital Marketing Tools & Techniques के बारे में तो कई लोग जानते हैं ऐसे कितने हैं जो यह जानते हैं की How To Manage Your Time Efficiently As A Digital Marketer?

शायद कुछ ही लोग ऐसे होंगे जो इस बारे में जानते होंगे। 

इसलिए आज के हमारे इस Article में हम Time Management Analysis For Digital Marketers इस विषय पर बात करेंगे।   

आपमें से कई लोग Exact Proportion भी जानना चाहते थे कि किस Vertical में कितना Time Devote करें?

आपके इस सवाल का जवाब भी इस ब्लॉग में ही छुपा है इसलिए इस ब्लॉग को अंत तक ज़रूर पढ़ें।  

Table of Contents

Digital Marketing Race

Digital Marketing Race

Digital Marketing की दुनिया में हम सब एक Race दौड़ रहे हैं। 

कोई Website Create कर रहा है, तो कोई Content Marketing कर रहा है, तो कोई Affiliate Marketing से पैसा कमाने की कोशिश कर रहा है। 

इतने सारे Verticals हैं Digital Marketing में कि हर कोई हर एक Vertical में एक अलग ही Race में दौड़ रहा है। 

आप में से किसी ने कभी ना कभी किसी Marathon में हिस्सा लिया होगा या फिर Marathon देखी तो ज़रूर होंगी। 

Marathon में भाग लेने वाला Racer अगर लगातार एक ही गति से दौड़ता रहेगा तो कभी नहीं जीत पाएगा।  

अगर Marathon जीतनी है तो, यह जानना ज़रूरी है कि कब भागना है, कितना भागना है और किस गति से भागना है। 

Digital Marketing को Effective तरीके से करने के लिए भी यही नियम लागू होते हैं और इसलिए Time Utilization Analysis For Digital Marketers बहुत ज़रूरी है।  

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers

एक आम Digital Marketer 8 – 10 घंटे काम करता है और हमारा Analysis भी इसी Basis पर है। 

आप जितना भी वक़्त अपने काम या Digital Marketing में Invest करते हैं उस हिसाब से Time को अलग अलग Verticals में Divide कर सकते हैं। 

आप में से कई Readers ऐसे भी होंगे जो इस Digital दुनिया में नए हैं और Digital Marketing सीखना चाहते हैं। 

आप लोगों के लिए ही Digital Azadi का निःशुल्क Course Suneeti Design किया गया है। हम चाहते हैं कि ज़्यादा से ज़्यादा लोग Digital Marketing सीखें और उससे काफ़ी धन अर्जित करें।  

डिजिटल मार्केटिंग Time Utilization Analysis को हम 5 Verticals की मदद से समझेंगे। 

यह पाँच Verticals आपको Clarity देंगे कि आपको अपना समय कब, कितना और कहाँ  Invest करना चाहिए।  

1. Acquiring Or Getting New Customers

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers​ - Acquiring New Customers

आप अपने Business में जितना भी समय देते हैं उसका 50% समय आपको नए कस्टमर्स जोड़ने में Invest करना चाहिए। 

यदि आप 10 घंटे Digital Marketing Practice कर रहे हैं तो आपका 5 घंटे का समय New Customers को Acquire करने में जाना चाहिए। 

यह Time Management Analysis का पहला Rule है।  

अब सवाल आता है ऐसा क्यों?

इसका जवाब भी आपको देते चलते हैं। 

किसी भी तरह के Marketing Funnel में या Business में जो सबसे Challenging और ज़रूरी काम होता है वो होता है New Customers को Add करना या फिर उन्हें Acquire करना।  

आपके पुराने Customers Undoubtedly आपको Revenue दे सकते हैं या साधारण भाषा में कहूँ तो Business दे सकते हैं पर Business Growth आपके New Customers ही आपको दे सकते हैं। 

चाहे आप Courses बेच रहे हैं या फिर Affiliate Marketing कर रहे हैं या Freelancing कर रहे हैं –

अगर New Costumers आपसे या आपके Business से नहीं जुड़ रहे हैं तो आप Survive नहीं कर पाएंगे।   

अगर थोड़े कड़क शब्दों में इसे कहा जाए तो बिना New Customers के आपका Business ख़तम हो जाएगा। 

इसलिए आपका 50% Of The Time Lead Generation, Traffic Building और Customer Acquisition में जाना चाहिए।  

अगर आप Digital Courses Sell कर रहे हैं तो आपका ज़्यादा से ज़्यादा वक़्त Webinars या WhatsApp Classes में जाना चाहिए, जिससे आप New Learners को Engage कर सके। 

अगर आप Content Creator हैं तो आपका समय Influence Building में अधिक होना चाहिए। 

भूलिएगा नहीं! – “Work Speaks For Itself”. 

और अगर आप एक Affiliate Marketer हैं तो आपका ज़्यादा से ज़्यादा समय Traffic और Lead Generation में जाना चाहिए।  

अब बात करते हैं अपने Second Vertical की। 

2. Nurturing Existing Customers

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers​ - Nurturing Existing Customers

कई लोगों को यह सुनने में अज़ीब लग सकता है लेकिन अपने Existing Costumers पर आपको सिर्फ़ अपना 10% Time Invest करना चाहिए। 

यह है Time Utilization Analysis For Digital Marketers का दूसरा Rule

अपने Existing Customers को Value दीजिए। 

 उन्हें Next Level के लिए Pre- Frame करिए।

 उन्हें Guide करें, उनसे Whatsapp और Telegram पर Connect करें, उनके Feedbacks पर ध्यान दें लेकिन अपने Digital Marketing Practice का सिर्फ़ 10% वक़्त उन पर Invest करें।  

आपके Existing Customers को आपके वक़्त से ज़्यादा Value और Team Guidance की ज़रूरत होती है। 

जितना आप या फिर आपकी Team उन्हें Attention देंगे, उनसे Connect करेंगे, उतना ही ज़्यादा Healthy Customer Relationship Build होगा।  

पर याद रखिएगा इसमें आपको सिर्फ़ अपना 10% Time ही Invest करना है। अगर आप उससे ज़्यादा Time Invest करेंगे तो कहीं ना कहीं आपका Time Management Analysis गड़बड़ा जाएगा और आपको बाकि Verticals में Compromise करना पड़ेगा।  

अब बढ़ते हैं अपने Third Vertical और Time Analysis के Next Rule पर।

3. Creating Fresh Content

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers​ - Creating Fresh Content

हमने अपने कई Articles में पहले भी यह कहा है और आज फिर दोहरा रहे हैं। 

“Content Is The Heart Of Digital Marketing”. इसके बिना Digital Marketing Practice करना शायद Possible ही नहीं है। 

पर यहाँ पर हम Specifically बात कर रहे हैं Fresh Content Creation के बारे में।  

अगर आप कुछ नया Create नहीं कर रहे हैं तो आप रुक चुके हैं, थक चुके हैं और उन सब से काफी पीछे आ चुके हैं जो इस Dynamic Industry में Trends के हिसाब से चल रहे हैं। 

इसलिए Time Management Analysis का Rule Three कहता है कि Fresh Content Create करने में आपका 20% Time Invest होना चाहिए। 

जब हम Content की बात करते हैं तो हमारा मतलब Specifically Written Content से नहीं होता बल्कि Blogs के अलावा Videos, Podcast, Reels और अन्य Content Types भी इसमें शामिल हैं। 

इसके अलावा अगर आप कोई Products या Services Create कर रहे हैं तो वो भी Fresh Content का ही Part है इसलिए उसे भी Time Utilization Analysis के Third Vertical में Include किया गया है।

4. Managing Online Systems

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers​ - Managing Online Systems

Digitally काम करते वक़्त हम कई सारे नए और पुराने Systems पर काम करते हैं और उन्हीं सारे Systems को Manage  भी करना होता हैं। 

For Example- LMS यानि Learning Management System- यह एक ऐसा System होता है जहाँ E- Learning Courses Create, Manage और Store किए जाते हैं।  

Digital Azadi के सारे Courses और Lectures भी LMS पर Store किए जाते हैं। इसके अलावा भी कई Systems होते हैं जैसे – Email Marketing System, Website Management System, Webinar System, Lead Management System Etc. 

इन सभी System की Proper Functioning आपकी Smooth Digital Marketing Process के लिए Necessary हैं, लेकिन इन सबके Management पर आपका सिर्फ़ 10% Time Invest होना चाहिए।

यह है Time Management Analysis For Digital Marketers का Rule Number 4 .  

आपको अपना 10% Time यह Check करने में Invest करना चाहिए कि यह Systems ठीक तरह से Function कर रहे हैं या नहीं। 

कहीं ना कहीं आपका पूरा Marketing Funnel इन्हीं Systems पर Depend होता है। 

आज कल हम Advertisements में भी काफ़ी पैसा Invest कर रहे हैं, ऐसे में अगर कहीं भी आपका System रुक गया या Crash हो गया तो Top To Bottom आपका पूरा Marketing Funnel Disturb हो जाएगा और Huge Financial Losses के भी Chances हैं।

इसलिए दिन में एक बार यह Check करना ज़रूरी है कि आपके Systems Properly Work कर रहे हैं या नहीं।

5. Business Analysis

5 Step Time Management Analysis For Digital Marketers​ - Business Analysis

हमारा पाँचवा और आखिरी Vertical है Business Analysis. 

Time Management Analysis का Rule Number 5 कहता है कि आपको अपना 10% Of The Time Business Analysis में Invest करना चाहिए। 

Business Analysis में कई Factors को Consider करना होता है जैसे :

  • Traffic Sources – आपका Website या Digital Profiles पर कितना Traffic किन- किन Sources से आ रहा है।

    Paid Traffic कितना है, Organic Traffic कितना है, YouTube Videos से कितने Qualified Leads Generate हो रहे हैं, Instagram और Facebook से कितना Traffic Drive हो रहा है – इन सभी Factors का Analysis करना ज़रूरी है। 

  • Lead Generation – Lead Generation Businesses के लिए Important Factor है। खासकर Qualified Leads क्योंकि यही Leads आगे जाकर Potential Customers में Convert होते हैं।

    इसलिए Leads Analysis ज़रूरी है और साथ ही यह Study करना भी ज़रूरी है कि Dead Leads कितने हैं। आपकी Business के Growth के लिए आपके Dead Leads का Reduce होना बहुत ज़रूरी होता है। 

    जो लोग इस Term से Familiar नहीं हैं उनके लिए बता दें, Dead Leads ऐसे Users को कहा जाता है जो या तो काफ़ी Initial Stage में आपके Business में Interest Lose कर देते हैं या किसी और वज़ह से Convert नहीं हो पाते या कोई Financial Transaction नहीं करते।  

  • Sales – Business के लिए Sales कितनी ज़रूरी है इसे शायद बताने की भी ज़रूरत नहीं है। Sales नहीं तो Business नहीं, इसलिए Regular Intervals पर Sales Figures को Monitor करना बहुत ज़रूरी है।
     
  • Revenue – Revenue हमारे Business का वो हिस्सा है जहां से हम Roi के Calculation की शुरुआत करते हैं। Readers, ध्यान दें हम यहाँ Revenue की बात कर रहे हैं Profit की नहीं।

    Profit, Revenue का एक हिस्सा होता है जो Taxes और Expenses Deduct करने के बाद Calculate किया जाता है।

    Revenue और Profit दोनों ही आपके Business की Growth को दर्शाते हैं, इसलिए दोनों को ही Regular Intervals पर Monitor करना ज़रूरी है। 

  • Taxes –  Tax Calculation किसी भी Investment और New Proposal Analysis के लिए काफ़ी ज़रूरी होता है। 

    Service Charges, T.D.S और G.S.T  जैसे कई Tax हैं जो अलग अलग Digital Practitioners को समय समय पर भरने पढ़ते हैं।

    इसलिए इन्हें समझना ज़रूरी है ताकि Subsidies और Tax Rebates के Through Maximum Tax Benefit Avail किया जा सके।

    अगर आप Regular Intervals पर इन्हें Monitor नहीं कर पा रहे हैं तो हफ्ते में एक – दो घंटे का Time निकालकर अगर आप अपने Business को Analyze करेंगे तो आपको समझ आएगा कि आपका Business किस Direction में Work कर रहा है और कितना Profit Generate कर रहा है और किस Segment में Revisions की ज़रूरत है।

एक बार अपने How To Manage Your Time Efficiently As A Digital Marketer के पाँचो Verticals को Revise कर लेते हैं। 

  1. Time Management Analysis के According आपका 50% Time New Customers को Acquire करने में Invest करना चाहिए। 
  2. आपका 10% Time Existing Customers को Nurture करने में Invest करना चाहिए। 
  3. Time Usage Analysis के हिसाब से 20% Time Fresh Content Creation में Invest करना चाहिए। 
  4. 10% Of The Time Online System Management में Invest होना चाहिए।
  5. और बाकि 10% Time Business Analysis में।


यह है Time Utilization Analysis For Digital Marketers का पूरा गणित। 

Conclusion

“Time Is Money” यह Phrase आपने कई बार सुना होगा। चाहे पैसे हो या वक़्त अगर गलत जगह पर या ज़रूरत से ज़्यादा Invest किया जाए तो Returns Disastrous ही होते हैं। 

As A Digital Marketer आपके साथ ऐसा ना हो इसलिए आपके लिए Time Management Analysis बहुत ज़रूरी है।  

उम्मीद है कि अब तक आपको काफ़ी सारे सवालों के ज़वाब मिल गए होंगे, जिनमे How To Manage Your Time Efficiently As A Digital Marketer,  How To Do Time Utilization Analysis For Digital Marketers और How Much Time To Invest In Each Vertical, जैसे कई ज़रूरी सवाल भी शामिल हैं।  

जाते जाते आपको एक सवाल का जवाब भी देते जाते हैं और एक ज़रूरी सूचना भी।  

हमारे एक User ने हमसे पूछा था कि क्या Digital Marketing से ROI Increase होता है? 

मित्र, आपके प्रश्न का उत्तर है हाँ। 

Digital Marketing से ROI काफी हद तक Increase होता है बस शर्त है आपको मालूम हो पैसा और वक़्त कहाँ Invest करना है।  

यह सिर्फ़ हम नहीं कह रहे बल्कि कई Studies और Researches में यह पाया गया है। 

आप Google से सवाल करेंगे तो वह आपको इन Studies तक पहुंचा देंगे। 

कई Studies में से एक Study Incrementors.com पर भी Publish हुई थी जिसमें बताया गया था कि 49% Marketers यह मानते हैं कि Digital Marketing से उन्हें Best ROI मिला है। 

यह तो हुआ सवाल, अब महत्वपूर्ण जानकारी। 

एक बार जब आप Effectively Time Utilize करना सीख जाएंगे अपने डिजिटल मार्केटिंग Practices या करियर में, तो आप Self Growth पर भी Focus कर पाएंगे। 

Self Growth से मतलब है सही Mindset होना, Growth Mindset का होना, नए Skills सीखना, खुदको हर चीज़ से Up To Date रखना। 

लगातार अपनी लर्निंग शुरू रखने से ही आप Self Growth हासिल कर पाएंगे। 

इस समय, डिजिटल मार्केटिंग एकमेव ऐसा Skill है जो आपको Self Growth दिला सकता है। 

अगर आप नए हैं और डिजिटल मार्केटिंग सीखने के इच्छुक हैं तो मैं बोहोत जल्द एक Masterclass लेकर आ रहा हूँ जहाँ मैं आपको डिजिटल मार्केटिंग की बारीकियों से अवगत कराऊंगा और डिजिटल मार्केटिंग के बारे में विस्तार से बताऊंगा। 

अगर आप Digital Marketing से जुड़ी बारीकियाँ सीखना चाहते हैं तो आज ही मेरी Free Masterclass के लिए Register करें। 

मिलिए मुझसे Masterclass में और अपनी ज़िंदगी को बदलते देखिए।

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14 Responses

    1. मैं Digital Marketing सिखाता हूं हिंदी में और साथ ही ये भी बताता हूँ की कैसे आप Digital Marketing सीख कर अपने लिए पैसे कमाने के नए ज़रिए बना सकते हैं।
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  2. Hello, sir mere pass sirf mobile hai aur mujhe English bhi nahi aata to kya main Sikh sakta hoon online aur kya …….

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  3. This Blog is very effective to understand how can i devote Time to get best ROI.

    It’s very true we can give 50% TIME to generate new customer as no funnel is survive until and unless we include new Customer.

    Growth is proportional to Time Management in digital Marketing

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